O Festival Delírio Tropical 2025 foi muito mais do que um evento musical – foi uma experiência imersiva de cultura, gastronomia, turismo e acessibilidade. Para garantir que essa experiência começasse muito antes do primeiro acorde na Praia de Itapuã, a Solvit Consultoria desenvolveu um website inovador, gerenciou campanhas estratégicas no Google Ads e assumiu a direção da equipe de comunicação do evento.
Agora, vamos mergulhar em cada uma dessas frentes e entender como a Solvit contribuiu para o sucesso de um dos festivais mais importantes do Espírito Santo.
O Desenvolvimento do Website: Uma Plataforma Completa para o Público
O site do Festival Delírio Tropical foi projetado para ser muito mais do que um espaço informativo – ele foi criado para ser uma extensão digital do evento, garantindo que o público tivesse acesso a todas as informações necessárias com apenas alguns cliques.
🎨 Design e Experiência do Usuário
Desde a primeira tela, a página inicial já trazia a vibração do festival. Com um vídeo dinâmico de divulgação e elementos gráficos inspirados na identidade visual do evento, o site capturava a essência do Delírio Tropical. A navegação intuitiva permitia que os usuários encontrassem rapidamente o que precisavam.
📍 Destaques visuais:
- Hero do site com banner personalizado.
- Programação visual do evento, mostrando os destaques de cada dia.
- Integração com o feed do Instagram e a playlist oficial do festival no Spotify.
📅 Line-up e Programação
A página de Line-up foi projetada para que o público pudesse explorar facilmente os artistas que se apresentariam. Cada atração tinha uma seção dedicada com:
✅ Nome e foto do artista
✅ Estilo musical
✅ Horário e data da apresentação
✅ Vídeos e playlists para o público conhecer mais sobre o artista
🚍 Localização e Como Chegar
Sabendo da importância da mobilidade para o público, a Solvit incluiu no site uma seção exclusiva de localização, com diferentes opções de transporte:
🚕 Link direto para pedir Uber para o evento
🗺️ Rotas no Google Maps e Waze
🚌 Opções de transporte público e estacionamentos próximos
🏝️ Iniciativas do Festival
🌍 Sustentabilidade
O festival teve um compromisso forte com o meio ambiente, adotando práticas para minimizar o impacto ambiental e incentivar a consciência ecológica entre os participantes:
♻️ Separação de resíduos recicláveis e orgânicos em toda a área do evento.
🥤 Uso de eco copos reutilizáveis, eliminando plásticos descartáveis.
🌱 Iniciativas de compensação ambiental, com apoio a projetos de reflorestamento.
♿ Acessibilidade
Para garantir que o festival fosse inclusivo e acessível a todos, diversas medidas foram implementadas para atender pessoas com deficiência (PCD):
👀 Áreas exclusivas para PCDs, com visão privilegiada dos palcos.
🗣️ Intérpretes de Libras e audiodescrição em todas as apresentações.
📖 Cardápios em braile na Vila Gastronômica.
🎧 Distribuição de abafadores de som para pessoas com TEA.
🍽️ Gastronomia
A diversidade gastronômica foi um dos destaques do evento, proporcionando uma experiência sensorial única:
🍴 Vila Gastronômica com restaurantes locais e culinária variada.
📖 Cardápios digitais acessíveis pelo site.
📍 Mapa interativo indicando a localização dos restaurantes no evento.
🏝️ Turismo
O festival também incentivou a exploração das belezas naturais do Espírito Santo, promovendo experiências turísticas especiais.
🔎 Perguntas Frequentes (FAQ) e Informações Gerais
Para garantir que nenhuma dúvida ficasse sem resposta, o site contava com uma seção de FAQ, com respostas para perguntas como:
❓ “O evento é gratuito?”
❓ “Haverá estacionamento próximo?”
❓ “Posso levar crianças?”
♿ Acessibilidade: Um Festival para Todos
A acessibilidade foi um dos pilares do evento e, no site, isso se refletiu com funcionalidades como:
📌 Pop-up interativo para identificação de PCD
📝 Formulário de cadastro para solicitação de apoio no evento
🚶 Mapa interativo indicando áreas acessíveis e recursos disponíveis
Campanhas no Google Ads: Alcançando o Público Certo
Além de criar uma experiência digital incrível no site, a Solvit também gerenciou as campanhas de tráfego pago no Google Ads, garantindo que o festival alcançasse o público certo, na hora certa.
🎯 Segmentação Estratégica
A Solvit estruturou três campanhas diferentes, com base no público-alvo:
1️⃣ Público local (Grande Vitória)
2️⃣ Público estadual (interior do ES)
3️⃣ Público nacional (BA, MG, RJ)
👀 Monitoramento e Otimização Contínua
Durante a campanha, ajustes foram feitos para otimizar o orçamento e os resultados, garantindo um aumento de impressões e cliques, ao mesmo tempo em que se reduziu o Custo por Clique (CPC).
📊 Destaques dos resultados:
- Mais de 56.000 impressões apenas na Grande Vitória.
- Aumento expressivo na taxa de conversão (CTR).
- Destaque para a Rede de Display, que trouxe mais visibilidade ao evento.
🎙️ Gestão da Comunicação: Organização, Alinhamento e Execução
A Solvit Consultoria assumiu a direção da comunicação do Festival Delírio Tropical, estruturando um trabalho estratégico para garantir sinergia entre as equipes, alinhamento com stakeholders e uma cobertura eficiente de todas as iniciativas do evento.
📢 Principais Responsabilidades da Solvit
📌 Coordenação do time de comunicação, garantindo que cada membro estivesse alinhado às demandas e responsabilidades diárias.
📌 Instituição de reuniões diárias (Dailys) para monitoramento das entregas, alinhamento de mensagens e definição de prioridades.
📌 Priorização e distribuição de tarefas, assegurando que os conteúdos fossem produzidos e publicados no tempo certo.
📌 Interface direta com stakeholders, produção e acessibilidade, garantindo que todas as informações estivessem integradas e bem comunicadas.
📌 Organização da cobertura do evento, garantindo que cada momento relevante fosse capturado e divulgado corretamente.
🗂️ Organização e Fluxo de Trabalho
Para garantir agilidade e precisão na execução das tarefas, a Solvit estruturou um fluxo de trabalho eficiente:
🔄 Alocação de recursos conforme as necessidades do evento, garantindo que as demandas mais críticas fossem atendidas primeiro.
📅 Agenda diária de postagens e atualizações, garantindo que todas as frentes do festival estivessem bem comunicadas.
📊 Monitoramento contínuo da performance dos conteúdos, ajustando estratégias conforme o engajamento do público.
📞 Canal aberto de comunicação com a produção do evento, assegurando que informações importantes chegassem ao público em tempo real.
Com esse modelo de gestão, a Solvit não apenas otimizou a comunicação do evento, mas garantiu que todas as entregas fossem realizadas com organização, alinhamento e eficiência.
Impacto da Parceria e Resultados Finais
Graças à atuação da Solvit, o Festival Delírio Tropical 2025 registrou:
📈 Aumento significativo no engajamento do público
🎟️ Mais acessos ao site e maior conversão de inscrições
📝 Feedbacks positivos sobre a navegação e acessibilidade digital
📊 Melhor aproveitamento do orçamento de mídia, maximizando o ROI
⭐ Feedbacks extremamente positivos sobre a cobertura e organização do evento
Conclusão: Um Festival que Vai Além da Música
O Festival Delírio Tropical 2025 foi um marco para a cultura capixaba e um exemplo de como a tecnologia pode aprimorar a experiência de um grande evento. A Solvit Consultoria teve orgulho de fazer parte dessa história, garantindo que a jornada digital dos participantes fosse tão envolvente quanto a experiência presencial.
E você, já pensou em como a transformação digital pode elevar seu evento a um novo patamar? 🚀
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